Ausgabenverwaltung
Software
Für eine effiziente und nahtlose Reisekostenabrechnung hat Declaree eine Expense-Management-App auf den Markt gebracht, die seit kurzem auch für deutsche Unternehmen verfügbar ist. Mit dem Expansionskurs der App geht auch die kontinuierliche Einführung von zusätzlichen Funktionen einher. So lassen sich nun auch Tagespauschalen für Geschäftsreisen in der App hinzufügen. Die unterschiedlichen Tagessätze für die einzelnen Länder sind im System standardmäßig hinterlegt und können bei Bedarf angepasst werden. In der Praxis funktioniert die Inanspruchnahme der Funktion folgendermaßen: Mitarbeiter legen eine neue Dienstreise an, indem sie An- und Abreise sowie Zwischenziele durch Eingabe des Datums und der Transportmittel vornehmen. Flugdaten werden mithilfe der jeweiligen Flugnummer automatisch vom System eingetragen. Auf Basis der angegebenen Orte und der Zeitspanne vor Ort erfolgt die Berechnung der Länderpauschalen. Für angegebene Mahlzeiten werden die entsprechenden Abzüge in der Berechnung berücksichtigt. Gemeinsam mit weiteren Ausgaben, die auf der jeweiligen Dienstreise angefallen sind, können die Verpflegungsaufwendungen schließlich zur Genehmigung eingereicht werden. Derzeit bietet das Unternehmen Interessenten eine 30-tägige Testphase an.
